Privacy

Datenschutzhinweise

Der Schutz Ihrer und unserer Daten ist uns sehr wichtig. Für eine transparente Zusammenarbeit geben wir folgende Hinweise für wichtige Verarbeitungstätigkeiten und Besonderheiten.

Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung im Werk3 für Datenschutz erfolgt zur Vertragserfüllung/ technischer Angebotserstellung und zur Vertragsabwicklung nach Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, sofern der Forderung kein Vertrag zugrunde liegt, im Rahmen des Interessenabgleichs nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse im Zusammenhang steht, mit:

Der Beantwortung von Anfragen
Der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Bestellwesen
Dem Versand von Informationsmaterial
Der Verwaltung und Administration
Der Pflege von Geschäftsbeziehungen

Als Unternehmen unterliegen wir verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen. Zur Erfüllung dieser Verpflichtungen kann eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten, nach Art. 6 Abs. 1c DSGVO rechtlicher Verpflichtungen oder nach Art. 6 Abs. 1e DSGVO im öffentlichen Interesse, erforderlich sein.

Kontroll- und Meldepflichten
Kreditwürdigkeits-, Alters- und Identitätsprüfungen
Prävention/Abwehr strafbarer Handlungen

2. Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Werk3 für Datenschutz GmbH
Geschäftsführerin: Sandra Leist

Letteallee 3 in 13409 Berlin
Von-Richthofen-Str. 3 in 97232 Giebelstadt

Tel.: 030 403 63 36 60
@: mail(at)datenschutz-werk.de

Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an dsb(at)datenschutz-werk.de

3. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten bei Kontaktaufnahme Ihrerseits

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben oder telefonisch kontaktieren, erheben wir folgende Daten von Ihnen, bearbeiten und speichern diese elektronisch zum Zwecke der Beantwortung Ihrer Anfrage. Dies basiert auf der Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, dem berechtigten Interesse unsererseits, Ihrer Anfrage nachkommen zu können.

Vorname, Name
Festnetz-/ Mobil-Telefonnummer
E-Mail-Adresse

4. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten aus anderen Quellen nach Art. 14

Sollten wir Ihre Daten durch Dritte erheben, zum Beispiel aus einer Empfehlung heraus oder aus öffentlich zugänglichen Quellen, informieren wir Sie bei Erstkontakt über die entsprechende Quelle und die erhobenen Datenkategorien.


5. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt,
– Browser
(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website technisch notwendige Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Rechtsgrundlage für die Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.

Wir verwenden keine weiteren Tracking – Cookies oder sogenannte Analysetools.

(3) Beim Besuch unserer Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung, das sogenannte Profiling statt.

(4) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu dem hier angegeben Zweck. Jede weitere Verarbeitung zu anderen Zwecken bedarf Ihrer vorherigen Einwilligung.

6. Optimole
Wir nutzen in unserer Website den Service „Optimole“. Anbieter ist die
Vertigo Studio SRL, Attention: Legal Department, Str. Povernei 20, Et. 4, Apt. 9
Bucuresti, 010641, Romania (im Folgenden „Optimole”).
Optimole bietet ein Content Delivery Network zur Speicherung und Optimierung von Bilddaten und Layoutdaten (CSS- und JavaScript Dateien) an. Dabei wird technisch der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Optimole geleitet. Das versetzt Optimole in die Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Optimole auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.
Der Einsatz von Optimole beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://optimole.com/privacy-policy/
Weitere Informationen zum Thema Sicherheit und Datenschutz bei Optimole finden Sie hier: https://optimole.com/privacy-policy/

7. Übermittlung von Daten
Es erhalten unser Hosting-Anbieter mit Sitz in Deutschland und diejenigen Abteilungen und Mitarbeiter des Werk3 für Datenschutz Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie berechtigten Interessen benötigen.

Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insb. IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern und soweit diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistungen benötigen.

– Servicedienstleister
– Elektroinstallationshandwerker

Bei Vorliegen gesetzlicher Verpflichtungen oder berechtigter Interessen können öffentliche Stellen (z.B. Gerichte, Behörden) Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein. Empfänger können auch Dritte sein, an die wir zu den o.g. Zwecken Ihre Daten übermitteln. Ihre Daten werden ausschließlich auf Grundlage der oben genannten Rechtsgrundlagen an Dritte weitergegeben. Weiterhin werden keine Daten an Drittländer weitergegeben.

8. Registrierung der Gäste bei Veranstaltungen

Zur Anmeldung für Veranstaltungen nutzen wir den Anbieter Guestoo. Das Tool speichert Ihre Daten auf einem Server in Deutschland und gibt die Daten nicht an Dritte weiter. Die Datenschutzhinweise finden Sie unter https://www.guestoo.de/doku/gaestemanager/dsgvo . Wenn Sie sich nicht über dieses Tool anmelden möchten, schreiben Sie uns gern eine Mail an mail(at)datenschutz-werk.de

9. Speicherdauer Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der Geschäftsbeziehung solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich insbesondere aus der Abgabenordnung und dem Handelsgesetzbuch ergeben und i.d.R. 10 Jahre betragen. Darüber hinaus können personenbezogene Daten so lange gespeichert und aufbewahrt werden, als die Daten für ein anhängiges gerichtliches oder behördliches Verfahren, in dem der Verantwortliche Parteistellung hat, von Bedeutung sind.

10. Einsatz von Schriftarten
Wir verwenden lokal eingebundene Schriftarten und sind darauf bedacht, regelmäßige Aktualisierungen vorzunehmen.

11. Ihre Rechte

(1) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft, welche Daten wir von Ihnen erhoben und gespeichert haben;
• Recht auf Berichtigung oder Löschung, Ihrer bereits bestehenden Daten, nach Prüfung etwaiger Aufbewahrungsfristen;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, bezüglich Ihrer Daten, falls diese nicht mehr in dem Umfang benötigt werden;
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, sodass wir die Verarbeitung einstellen müssen und das
• Recht auf Datenübertragbarkeit, falls Sie Datensätze zu einer anderen Institution mitnehmen möchten.

Beim Auskunftsrecht und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.

Wenn Sie uns eine Einwilligung in eine konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für bei Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mail 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der durch uns bis zum Widerruf durchgeführten Verarbeitungstätigkeiten.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren nach Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG.
Diese Beschwerde richten Sie bitte an die zuständige Aufsichtsbehörde unter:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 180093-0
Telefax: +49 (0) 981 180093-800
Mail: poststelle@lda.bayern.de

12. Widerspruch

Sie haben jederzeit das Recht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Richten Sie diesen bitte per E-Mail oder per Post an die Adresse der Werk3 für Datenschutz GmbH.

Für Fragen stehen wir gern zur Verfügung!
Stand: Juli 2023