Werk3 – Ihr kompetenter Partner für Datenschutz, Cyber Security & KI

Wir unterstützen Unternehmen dabei, die Anforderungen an Datenschutz zu erfüllen, Cyber-Angriffe vorzubeugen sowie im Notfall abzuwehren und Künstliche Intelligenz (KI) datenschutzkonform einzuführen und zu nutzen – mit Strategie, juristischen Kenntnissen und gesundem Menschenverstand.

Unsere Leistungen im Bereich Datenschutz und KI:

Wir bieten das gesamte Spektrum an Datenschutz-Services an und sind darüber hinaus spezialisiert auf die Datenschutz-Beratung zu KI-Anwendungen in der Medizin.

Datenschutz Check

Website / Social Media / CRM-Systeme
Wir prüfen Ihre Website, Social-Media-Aktivitäten, CRM-Systeme und alle Tools auf DSGVO-konforme Nutzung

KI im Unternehmen

• Beratung & Implementierung
• Datenschutzkonzepte für KI-Systeme (inkl. DSFA & KI-VO)
Wir beraten Sie zur Nutzung und Implementierung von KI-Systemen und erstellen Datenschutzkonzepte (inkl. DSFA & KI-VO)

Datensicherheit

• Sicherheitscheck
• Prävention & Notfallhilfe bei Cyber-Angriffen
Wir beraten und unterstützen Sie bei der Prävention von Cyber-Attacken und leisten Notfallhilfe bei erfolgten Cyber-Angriffen

Datenschutzbeauftragte

• ab 20 Mitarbeiter
• für Firmen, die mit sensiblen Daten arbeiten
Firmen, die mit sensiblen Daten arbeiten oder mehr als 20 Mitarbeiter haben, brauchen einen Datenschutzbeauftragten. Wir sind als externer Partner bestellbar!

Schulungen & Vorträge

für Führungskräfte & Mitarbeitende zu KI und Datenschutz
Wir halten Vorträge und geben Schulungen in Unternehmen zu KI, Datenschutz und Cyber Security. Auch Awareness-Kampagnen (zum Beispiel zum Thema “Phishing”) führen wir durch

Komplettservice

• Dokumentationen
• Löschkonzepte
• Beschwerdemanagement
Wir übernehmen die komplette Erstellung Ihrer individuellen Dokumentationen, Löschkonzepte und dem Beschwerdemanagement
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Oder rufen Sie uns gleich an: +49 (0) 30 403 63 36 60

„Datenschutz ist keine Option, und es sollte nicht der Preis sein, den wir dafür akzeptieren, einfach nur ins Internet zu gehen.“

― Gary Kovacs

Werk 3 für Datenschutz – Was wir Ihnen versprechen

• Sie werden durch ein erfahrenes Team mit einer DSGVO-geschulten Datenschutzbeauftragten sowie Wirtschafts- und IT-Juristen betreut.
• Wir erschlagen Sie nicht mit Paragrafen und reden kein Fachchinesisch.
• Sie haben stets persönliche & freundliche Ansprechpartner für Ihre Fragen.
• Wir lassen Sie nicht allein. Ob Beratung, Unterstützung oder komplette Übernahme von Datenschutzaufgaben: Wir stehen nach Bedarf an Ihrer Seite.
• Alle Experten sind spezialisiert auf KI in der Medizin.
Sandra Leist – Geschäftsführerin von Werk 3 für Datenschutz GmbH
Ich weiß aus jahrelanger Beratungspraxis, wie überfordernd Datenschutz auf viele Unternehmer wirkt. Doch die Vogel-Strauß-Methode hilft nicht weiter. Ich verspreche Ihnen: Mit uns verlieren Sie sowohl Angst als auch Unsicherheit bzgl. Ihres Datenschutzes. Wir hören Ihnen zu. Wir beraten Sie. Wir begleiten Sie bei der Umsetzung.

Werk3 - ein Begriff, drei Disziplinen.

Technik

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und
der Gestaltung von Prozessen gilt es die technischen Anforderungen umzusetzen und geltende Sicherheitsstandards einzuhalten.

Organisation

Unternehmensprozesse bilden oftmals ein komplexes Konstrukt und sind häufig schwer durchschaubar. Die exakte Erfassung und Analyse der Arbeitsabläufe bilden daher die Grundlage für eine nachhaltige Umsetzung des Datenschutzes.

Recht

Die Umsetzung der Pflichten zum Datenschutz und zur Daten- sicherheit muss den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Nur so kann die Wirksamkeit der durchgeführten Maßnahmen langfristig sichergestellt werden
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Unsere Spezialisierung – Datenschutz und KI im Gesundheitswesen

KI ist da. Auch im Gesundheitswesen. Doch ohne Datenschutz wird sie zum Risiko.
Ob Terminvereinbarung über die Website, Ablage von Patientenakten in der Cloud, gemeinsame Bearbeitung von Medikamentenverordnungen durch Apotheken und Ärzte – Dokumentation und Kommunikation im Gesundheitswesen sind komplex. Gut, dass es zunehmend mehr KI-Tools gibt, die dabei unterstützen. KI-Lösungen automatisieren Abläufe, sparen Zeit und entlasten Teams. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Datenschutz, Transparenz und ethische Verantwortung – vor allem im Umgang mit sensiblen Daten.
Und seit Inkrafttreten der EU-KI-Verordnung ist klar: Wer Künstliche Intelligenz nutzt, braucht ein durchdachtes Datenschutzkonzept. Mindestens auf Bankniveau – denn Verantwortung beginnt beim Datenschutz.
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Warum KI und Datenschutz zusammengehören

Im Gesundheitswesen zählt oft jede Minute – und jedes Detail. Moderne KI-Lösungen können Ärzte, Pflegekräften und Verwaltungspersonal entscheidend entlasten: Sie erstellen automatisiert Arztbriefe, dokumentieren Vitalwerte in Echtzeit oder analysieren Bilddaten für eine frühere Diagnose.
Doch gerade dort, wo KI mit sensiblen Daten arbeitet, ist ein verlässlicher Datenschutz kein Extra, sondern Pflicht. Nur wenn Prozesse sicher und gesetzeskonform ablaufen, entsteht Vertrauen – bei Patienten, Mitarbeitenden und Aufsichtsbehörden.
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Typische KI-Anwendungen im Gesundheitsbereich:

  • Pflege & Klinikalltag: Automatisierte Dokumentation von Pflegeverläufen spart Zeit und reduziert Fehler
  • Diagnostik & Therapie: KI unterstützt bei der Auswertung von Röntgenbildern oder Laborwerten
  • Patientenkommunikation: Chatbots beantworten Routinefragen, Terminvereinbarung läuft effizienter
  • Verwaltung & Abrechnung: KI-gestützte Systeme beschleunigen interne Prozesse und minimieren Fehlerquellen
KI darf keine Blackbox sein – sondern ein Werkzeug, das Datenschutz, Ethik und medizinische Qualität miteinander verbindet. Lesen Sie hier mehr über KI im Gesundheitswesen (interne Verlinkung zu Unterseite KI-in-gesundheitswesen) und den vielfältigen Möglichkeiten.
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Warum Kunden mit uns arbeiten

  • „Mit Ihnen ist Datenschutz ja gar nicht schlimm.“
    -Sonja Lang-
    Comprint
  • „Mit dem Datenschutz-Werk haben wir KI endlich rechtssicher einsetzen können – ohne ständig Angst vor
    Bußgeldern zu haben.“
    -Dr. M. Meier-
    Klinikdirektor

Häufige Fragen rundum Datenschutz & KI in der Medizin

Nein, das ist kein Widerspruch. Es ist nicht nur ethisch notwendig, sondern auch praktisch möglich, KI-Systeme im Gesundheitswesen so zu implementieren, dass sie in jeder Hinsicht den geltenden Datenschutzrichtlinien entsprechen. Genau das ist unsere Expertise.
Datenschutzrechtliche Probleme bei der Anwendung von KI in Medizin & Pflege können v.a. die Datensicherheit betreffen. Daher ist strengstens darauf zu achten, dass der Zugriff auf die sensiblen Gesundheitsdaten 100 % datenschutzkonform verläuft, die Einwilligung der zu behandelnden Personen vorliegt sowie eine vollständige Transparenz bei der Datenverarbeitung durch KI-Systeme gewährleistet ist.
KI-Technologien sind in der Lage, große Mengen von Patientendaten in hoher Geschwindigkeit zu analysieren, Muster zu erkennen und somit bei der Interpretation von diagnostischen Informationen, Bildgebungen, Labortests usw. zu unterstützen. Damit tragen sie zu einer schnellen und präzisen Diagnosestellung bei, was insbesondere beim frühzeitigen Erkennen von gefährlichen Krankheiten hilfreich ist.

Datenschutz und Ethik sollten bei der medizinischen Nutzung von KI immer Hand in Hand gehen. Berücksichtigt wird dies vor allem durch drei Aspekte: 

  • die strenge Einhaltung der geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
  • die Implementierung von sicheren Datenschutz-Technologien als technische Voraussetzung der IT-Infrastruktur 
  • sowie hohe ethische Grundsätze als gemeinsame Handlungsbasis.

KI revolutioniert das Gesundheitswesen, indem es die Effizienz, Präzision und Geschwindigkeit der medizinischen Arbeit erhöht. Damit einhergehen eine Reihe von Vorteilen für alle Beteiligten: Den Pflegebedürftigen kommt eine personalisierte Behandlung mit hoher Servicequalität zuteil. Gleichzeitig wird das medizinische Personal spürbar entlastet, was die üblichen Probleme im Gesundheitswesen reduziert (Stichwort Stress, Überstunden, Personalmangel durch Krankenstand und Fluktuation). Damit wird die Arbeit  in Medizin & Pflege wieder attraktiv, was angesichts des hohen Fachkräftemangels in dieser Branche für jeden Arbeitgeber eine besonders hohe Priorität haben sollte.

Sofern die KI-Systeme die rechtlichen Anforderungen, insbesondere die Datenschutzgesetze und ethischen Standards einhalten, ist der Einsatz von KI in der Medizin legal. Oberste Priorität hat dabei der Schutz sensibler Patientendaten / Gesundheitsdaten, da sie unmittelbar die Privatsphäre und die Rechte der Patienten betreffen.

Die Frage einer endgültigen Löschung gestaltet sich bei künstlicher Intelligenz etwas komplex, da es sich um lernende Systeme handelt, in welchen sich die Daten in der ursprünglichen Form mitunter nicht mehr strukturell identifizieren lassen. Dennoch gibt es Möglichkeiten und Wege, die betreffenden Daten de facto “aus dem Verkehr zu nehmen”, sodass sie anonymisiert und nicht mehr bearbeitbar sind. Es kommt jedoch immer auf den konkreten Anwendungsfall an. Daher muss jede Anfrage individuell beantwortet werden. Gern beraten wir Sie hierzu kompetent.

Personenbezogene Daten wie Patienten- und Gesundheitsdaten können unter strenger Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinien, beispielsweise durch Verschlüsselung, Anonymisierung, Zugriffskontrollen und anderen Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden. Gern beraten wir Sie dazu.

* Deloitte: The socio-economic impact of AI in healthcare (letzter Zugriff 15.04.2024).
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