Google Analytics 4.0

... ist die neueste Version von Googles Web-Analyse-Tool und bietet erweiterte Funktionen und Analysemöglichkeiten im Vergleich zur vorherigen Version, Universal Analytics. In Bezug auf den Datenschutz gibt es einige wichtige Aspekte, die bei der Verwendung von Google Analytics 4.0 berücksichtigt werden müssen:

1. Datenschutzrichtlinien: Als Website-Betreiber oder App-Entwickler ist es wichtig sicherzustellen, dass Sie transparent und rechtlich korrekt über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Nutzerdaten informieren. Ihre Datenschutzrichtlinien sollten klar darlegen, welche Arten von Daten von Google Analytics 4.0 erfasst werden, wie diese Daten verwendet werden und wie Benutzer ihre Zustimmung geben oder diese ablehnen können.
2. IP-Anonymisierung: Google Analytics 4.0 ermöglicht die Anonymisierung von IP-Adressen, um personenbezogene Daten zu schützen. Durch die IP-Anonymisierung wird die vollständige IP-Adresse vor der Speicherung verkürzt, sodass eine Identifikation einzelner Benutzer nicht möglich ist. Dies ist eine wichtige Datenschutzmaßnahme, die in vielen Ländern gesetzlich vorgeschrieben ist.
3. Opt-Out-Möglichkeiten: Nutzer sollten die Möglichkeit haben, sich von der Datenerfassung durch Google Analytics 4.0 abzumelden. Dies kann beispielsweise durch das Setzen eines Opt-Out-Cookies oder die Integration eines Opt-Out-Links in die Datenschutzrichtlinie erfolgen. Dadurch können Besucher entscheiden, ob ihre Aktivitäten von Google Analytics erfasst werden oder nicht.
4. Data Retention Controls: Mit Google Analytics 4.0 können Sie die Speicherdauer von Nutzerdaten steuern. Es ist ratsam, eine angemessene Aufbewahrungsfrist festzulegen und die Daten regelmäßig zu bereinigen, um die Datenschutzbestimmungen einzuhalten.
5. Datenweitergabe: Stellen Sie sicher, dass Sie die Daten aus Google Analytics nicht mit personenbezogenen Daten verknüpfen, es sei denn, Sie haben die ausdrückliche Zustimmung der Nutzer. Die Daten dürfen nicht für andere Zwecke verwendet oder an Dritte weitergegeben werden, es sei denn, es liegt eine rechtliche Grundlage dafür vor.
6. Google Data Processing Amendment: Wenn Sie Google Analytics 4.0 verwenden, sollten Sie das Data Processing Amendment (DPA) mit Google abschließen. Dieses Dokument enthält die Bedingungen für die Datenverarbeitung durch Google und stellt sicher, dass Google als Datenverarbeiter im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen handelt.
7. Einwilligung der Nutzer: In einigen Ländern und Regionen ist es möglicherweise erforderlich, dass Sie die Zustimmung der Nutzer einholen, bevor Sie Google Analytics 4.0 verwenden. Achten Sie darauf, dass die Einwilligung rechtmäßig eingeholt wird und den Anforderungen der einschlägigen Datenschutzgesetze entspricht.

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KMU – (K)ein Ziel für Cyberangriffe?

Auch kleine und mittlere Unternehmen sind beliebte Ziele von Cyber-Attacken. In den meisten Fällen sollen hier Daten von Kunden, Kooperationspartnern sowie sensible Daten gestohlen werden. Diese haben auf dem illegalen Markt einen hohen Wert und werden meist gebündelt verkauft. Ebenso werden diese genutzt, um weitere Attacken durchzuführen und einen noch höheren Schaden anzurichten. Gerade kleine und mittlere Unternehmen können einen solchen Schaden nur schwer verkraften.

Diese folgenden Basiselemente sind der Grundstein vor allem für kleine Unternehmen, um ein Mindestmaß an Sicherheit zu haben:

Zwei-Faktor Authentisierung
Der erste Faktor ist das Passwort. Ein zweiter Faktor ist z.B. eine Push-Tan oder eine App wie der Authenticator von Microsoft.

Passwörter
Starke Passwörter nutzen (Zahlen, Buchstaben, Groß- und Kleinschreibung, Sonderzeichen)
Verschiedene Passwörter nutzen – am besten empfiehlt sich ein Passwort Manager

Schulen und Sensibilisieren
Schulungen über die korrekte Nutzung neuer Soft- und Hardware
Informieren Sie auch über die möglichen Gefahren

Makros abschalten
Arbeiten Sie am besten ohne Makros oder nur mit freigegeben Makros

Firewall nutzen
Um den Angreifern das Eindringen in Ihr System zu erschweren, nutzen Sie unbedingt eine Firewall. Dies verschafft Ihnen eventuell ein bisschen Zeit, um gegenzusteuern.

Virenschutz nutzen
Schützen Sie Ihr System vor infizierten Dateien
Überprüfen Sie Ihr System in regelmäßigen Abständen auf Viren, Malware und Trojanern

Updates
Installieren Sie immer die aktuellen Updates für Soft- und Hardware, denn hier werden oft auch bekannte Sicherheitslücken geschlossen

Backups
Sichern Sie regelmäßig Ihre Daten z.B. bei einem Cloudanbieter in Deutschland
Datenverlust kann so wiederhergestellt werden

Sie sehen, es ist kein Hexenwerk eine Grundsicherheit in Ihr Unternehmen zu bringen. Schon durch das Einrichten und Beachten dieser oben genannten Punkte steigt die Sicherheit Ihrer IT-Infrastruktur und Ihrer Daten erheblich.

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Active-Sourcing, was ist zu beachten?

Active-Sourcing beschreibt das Rekrutieren von Mitarbeitern auf beispielsweise einschlägigen Portalen wie XING oder LinkedIn.
Hierbei werden personenbezogene Daten verarbeitet, insbesondere wenn eine Recruiting Software eingesetzt wird, weshalb die DSGVO beachtet werden muss.

Laut Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Direktansprache von Kandidaten grundsätzlich erlaubt, wenn es einem berechtigten Interesse (auch wirtschaftlich) dient. Ein Recruiter hat Interesse an einer persönlichen Ansprache und nutzt hierfür in der Regel öffentliche Profile mit berufsrelevanten Informationen.

Was ist hierbei zu beachten?

• Nach dem Erstkontakt sollte eine Einwilligungserklärung folgen, worin der Kandidat einwilligt, dass seine personenbezogenen Daten für diesen bestimmten Zweck verarbeitet werden dürfen Dieser Prozess sollte dokumentiert werden.
• Aufgrund des Sparsamkeitsprinzips sollten nur die Daten verarbeitet werden, die tatsächlich benötigt werden.
• Der Kandidat ist über die Datenverarbeitung zu informieren (Art. 13 DSGVO):
  • Zwecke der Datenverarbeitung
  • Datenquellen
  • Speicherdauer
  • Bestehen eines Auskunfts- und Beschwerderechts
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung.

Sollten die Daten nicht mehr benötigt werden, so müssen sie gelöscht werden (spätestens nach drei Monaten hält man für angemessen).
Möchte der Arbeitgeber die Daten länger aufbewahren (z.B. für eine später freiwerdende Stelle), braucht er eine schriftliche Einwilligung der Person.
Die Löschung sollte als Nachweis dokumentiert werden.
Kommt eine Recruiting Software zum Einsatz, sollte vorher geprüft werden, ob diese datenschutzkonform arbeitet. Ggf. benötigt der Verantwortliche eine vertragliche Grundlage zur konformen Umsetzung.

Wenn Sie diese genannten Punkte beachten, sind Sie für das Recruiting grundlegend gerüstet.

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Immer diese Cookies ...

Dieses Thema wird uns noch eine Weile beschäftigen.

Es gibt die technisch notwendigen Cookies und die Cookies von den sogenannten Drittanbietern. Die benötigen oft eine Einwilligung vom Website-Besucher. Diese wird mit dem sogenannten "Cookiebanner" eingeholt.

Seit dem 01.01.23 gibt es keinen gelben Schein mehr. Ihre Arbeitnehmer gehen zum Arzt und kommen bei einer Krankschreibung ihrer Meldepflicht nach. Sie geben Ihnen die Dauer der Krankmeldung an.

Sie, als Arbeitgeber sind nun verpflichtet, die elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung online abzurufen.